Ambroise Bouvier Transports actualiza su flota con la nueva solución AddSecure Co-Driver.

Migración de los copilotos, entrevista con Yves Le Bourdoulous, responsable de sistemas de información de Ambroise Bouvier Transports.

¿Qué necesidades justificaron la instalación de la nueva solución Co-Driver? ¿Ya estaban equipados y cuándo y cómo se realizó la instalación?
Llevamos utilizando la solución desde 2014 y decidimos instalar la nueva versión Co-Driver a finales de 2019. Queríamos estandarizar el uso de la misma solución en toda la flota y necesitábamos una actualización de la antigua solución. Con la nueva versión Co-Driver nos beneficiamos de nuevas funcionalidades y mejoras técnicas. El despliegue estuvo muy bien supervisado. El compromiso de los responsables del proyecto y de los técnicos de AddSecure hizo que la operación fuera un éxito.

¿Cómo utilizan Co-Driver?
Nuestra flota está equipada con ordenadores de a bordo (Roadbox AddSecure) que recogen información sobre el vehículo y el conductor. Estos datos se envían directamente en tiempo real al equipo de la oficina que trabaja en Weboffice Co-Driver. Este proyecto afecta a 5 empresas del grupo y a una decena de planificaciones. Un planning es un grupo de gestores de transporte que trabajan sobre un grupo específico de vehículos para organizar los transportes. Dividimos nuestras actividades en función de las necesidades de las empresas y de los clientes. Éstas se reparten en una decena de subgrupos diferentes.

Para nosotros es importante que la herramienta AddSecure se adapte a esta forma de trabajar. Creamos grupos de usuarios y de vehículos, que resultan muy cómodos para organizar y planificar nuestro trabajo. Cada gestor de transporte ve los vehículos con los que trabaja en un mapa en tiempo real sin ver toda la flota. Con Seguimiento y Cronología seguimos qué conductor está conduciendo qué vehículo durante un periodo de tiempo determinado. También trabajamos con Tiempos de conducción y descanso. Las normas son estrictas, por lo que es esencial para nosotros conocer los detalles de los tiempos de conducción. Del mismo modo, es importante que los conductores tengan acceso a esta información. Con la aplicación Co-Driver, los conductores pueden consultar y registrar sus tiempos de trabajo (conducción, descanso, comidas…) en su smartphone. También tienen la posibilidad de añadir las diferentes actividades relacionadas con su trabajo (no conducción). Los conductores se comunican en tiempo real con las operaciones a través de mensajería. También pueden controlar su conducción gracias a los datos de Eco-conducción. Todas las necesidades del conductor están reunidas en una sola herramienta.

La solución también es útil para nuestros departamentos de finanzas y recursos humanos, gracias a la descarga de los archivos legales. Se utilizan para calcular los salarios, los gastos y para controlar las horas de trabajo. La importante evolución del archivado en D 1 (en lugar de D 7 anteriormente) significa que nuestros equipos trabajan con datos actualizados.

Por último, nuestro taller mecánico puede controlar en tiempo real si todos los vehículos están bien conectados. Ahora podemos reaccionar rápidamente si se requieren acciones inmediatas.

¿Obtiene más datos e información sobre su flota (vehículos/conductores)?
Con la nueva versión de Co-Driver, tenemos acceso a más datos sobre la flota y más precisos. El procesamiento de estos datos también es más rápido, lo que nos ayuda a mejorar nuestro trabajo y ahorrar tiempo.

¿Cómo se trabaja con Eco-Driving?
Basándonos en los parámetros de AddSecure Eco-driving y en la puntuación asignada a los conductores, les enviamos un informe mensual para ayudarles a mantenerse motivados y mejorar su conducción.
Los conductores tienen acceso a estos indicadores en sus smartphones y pueden ver su progreso en la conducción. Hemos observado una muy buena respuesta de los conductores hacia esta herramienta.

¿Cómo le ayuda AddSecure a trabajar de forma más eficaz?
Las posibilidades que ofrece la herramienta para adaptarse a nuestras necesidades y crear grupos es un punto muy importante. Disponer de un smartphone con la aplicación Co-Driver significa que los conductores sólo tienen una herramienta para acceder a todas las funcionalidades útiles para su trabajo.
El objetivo final con Addsecure es beneficiarse de una única solución telemática que incluya todas las herramientas para la gestión de flotas. Cuanto más ampliemos las funcionalidades y los módulos en un único sistema, como la solución AddSecure, más eficaces seremos.

¿Puede enumerar una serie de ventajas relacionadas con su sistema de gestión de flotas?

• Flujos de comunicación simplificados y armonizados.
• Configuración precisa de los derechos en la herramienta en función de los grupos y los recursos.
• La precisión del posicionamiento, (ayuda en el tratamiento de las infracciones)
• Tiempos de instalación de los equipos – de 30 a 45 minutos por vehículo
• Protocolos de comunicación más eficaces
• Más y mejor interfaz TMS
• Comunicación a nuestros clientes (seguimiento y posición de su entrega).
• Recogida rápida de los expedientes legales
• Ahorro de tiempo para los recursos humanos en la administración de salarios